Jobbsökarhandboken

Spontanansökning innebär att du kontaktar arbetsgivare utan att de annonserat ut någon specifik tjänst. Den första kontakten kan ske via telefon, ett personligt besök eller genom att du skickar ett mail där du presenterar dig och bifogar ditt CV.

Arbetsgivares attityd till spontanansökan

Arbetsgivares attityd till spontanansökningar skiljer sig mycket åt. Somliga välkomnar alltid spontanansökningar, medan andra helst ser att du enbart skickar ansökan när de har utlyst en ledig tjänst. Vissa företag har ett specifikt formulär på sin hemsida där du kan skicka in en intresseanmälan. Det kan därför vara en god idé att kolla företagets hemsida innan du skickar din ansökan.

Kontakta arbetsgivaren

Tänk på att skicka din spontanansökan till rätt person. Vänd dig helst inte till personalavdelningen utan försök att hitta den person som skulle bli din chef om du började arbeta där. Då ökar chansen att din ansökan blir läst och uppmärksammad av rätt person.

Varför spontanansökan?

Tanken med att skicka spontanansökningar till intressanta arbetsgivare är att väcka någon eller någras intresse för dig och att de därefter kallar dig till intervju. Många brukar ofta poängtera att personliga brev ska vara korta och koncisa. När det gäller spontanansökningar gör det ingenting om presentationen är lite längre. Detta med tanke på att du inte är en av hundratals personer som söker ett specifikt jobb. Du har arbetsgivarens odelade uppmärksamhet. Utnyttja det och berätta utförligare om hur dina erfarenheter och hur arbetsgivaren har nytta av dem.

Mailet bör inledas med varför du skickar en spontanansökan till just deras företag.

I regel finns det två tillfällen som du som arbetssökande kan ringa en arbetsgivare. Dels när du söker jobb spontant, dels i samband med att du svarar på en platsannons. I båda fallen är det viktigt att du har sökt information om företaget/organisationen och funderat kring hur företaget/organisationen skulle kunna ha nytta av dig, dina erfarenheter och kunskaper. Du behöver även vara beredd att svara på frågor om dig själv.

Det är oftast inte lätt att ringa de här samtalen. De flesta tror sig vara till besvär och är rädda för att stöta sig med arbetsgivaren. Så är det i de flesta fall inte. Visserligen kanske du hör av dig vid fel tillfälle men om det skulle vara fallet så säger förmodligen den du pratar med att du kan återkomma senare. Det kan också vara så att flera har hört av sig på kort tid angående jobb och att arbetsgivaren av den anledningen är lite snäsig i telefon.

Men ge inte upp! Skulle det vara så att du ringer just den där dagen när arbetsgivaren behöver personal så kan det bli ett långt och bra samtal.

När du ringer i samband med att du ska svara på en platsannons är det viktigt att du läser platsannonsen och ställer frågor utifrån den. Exempelvis:

”Jag ser att ni söker en person med erfarenhet av liknade arbetet…jag har erfarenhet från…hur stämmer det med den ni söker?”

”Det framgår av platsannonsen att ni söker en person som ska ta hand om den + den + den arbetsuppgiften. Vilka uppgifter kommer personen ni söker jobba mest med?”

”Jag är utbildad inom…område. Hur väl stämmer den utbildningsbakgrunden överens med den ni söker?”

När du ringer spontant börjar du med att berättat vem du är och att du söker jobb. Berätta varför du valt att vända dig till just den arbetsgivaren. Fråga om arbetsgivaren söker personal inom ditt yrkesområde eller om det kan finnas någon öppning längre fram. Kanske finns det en chans att jobba som timvikarie?

Glöm inte att ställa följdfrågor och flika in information om dig själv i samtalet.

En bra tumregel är att endast ringa arbetsgivare som du verkligen vill jobba hos, på det sättet hör arbetsgivaren på din entusiasm att du har ett verkligt intresse av att jobba just för dem.

Idag räcker det sällan att presentera sig med namn och yrke. Alla som rör sig ute bland mycket folk bör ha en slagkraftig och snabb beskrivning av vem man är. Att presentera sin idé på ett par minuter kan vara avgörande för framgång i dagens informationsbrus, enligt Richard Laurits, civilekonom från Lund, och en av grundarna till företaget Speedpitching.

Vare sig det gäller ett kundmöte, en affärskontakt, anställningsintervju eller ett jobbmingel, låter du dem snabbt förstå att här är en person som är någonting utöver det vanliga och som kan erbjuda något de vill ha.
– Ofta har du användning för en snärtig presentation i sammanhang där folk har lite bråttom, på konferenser, jobbmingel, fester eller när du är ute och reser. I de flesta sammanhang har du användning av att på några få minuter fånga folks intresse och kunna förklara vem du är, vad du kan och din affärsidé, säger Richard Laurits.

Fyra steg

Tekniken bygger på fyra steg: Skapa uppmärksamhet, visa ditt intresse genom att ställa öppna frågor, presentera dig och våga komma till avslut.

– Det är en mix av hur du presenterar dig själv och din idé, tjänst eller produkt, du har alltid användning för konsten att övertyga andra, vare sig du är på en jobbintervju, en date eller vill få gehör för din idé, säger Richard Laurits. I dagens samhälle måste man kunna presentera sig aptitligt om en strävar efter något. Att verka men inte synas verkar hopplöst ute. Vare sig du har en idé, tjänst eller produkt gäller det att kunna sälja in den. Kan du inte vinna folk på ett par minuter slutar de att lyssna.

Nyckel till framgång

– Att sälja sig själv kan vara en nyckel till framgång i karriären eller vid förhandlingsbordet, säger Vesna Maldaner, redaktör och PR-konsult som föreläser om kommunikation och nätverkande och som skrivit boken ”Sälj dig själv på 30 sekunder”.

– Ofta har vi kort tid på oss för att göra intryck och din presentation av dig själv kan vara en dörröppnare och ge dig ett genombrott i din karriär, säger Vesna Maldaner. Själv presenterar hon sig så här: ”Jag heter Vesna Maldaner. Syns du inte finns du inte. Kom till mig. Jag kan hjälpa dig paketera ditt budskap.”